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Was sind die wahren Vorteile der TaskMonitor.net?

Messung von Echtzeit und Gehaltabrechnung<

Messung von Echtzeit und Gehaltabrechnung

Die TaskMonitor.net TaskMonitor.net arbeitet nicht mit geschätzter Zeit, sondern verwaltet auf Grund der Echtzeit die exakte Arbeitszeit. Die Zeitmessung einer Aufgabe ist wie eine Stoppuhr vorzustellen: sie kann beliebig gestartet, gestoppt oder fortgesetzt werden. Die an die Verrichtung einer Aufgabe gewidmeten Arbeitszeiten werden bei der Abrechnung addiert, um bei der Gehaltabrechnung mit der wahren an die Arbeit aufgewandten Zeit zu kalkulieren. So ermöglicht diese Software die Abrechnung auf Grund des Stundensatzes.

Messung von Echtzeit

Messung von Echtzeit! Warum ist es so wichtig?

Andere Konkurrenzsoftware auf dem Markt funktionieren nur mit geschätzten Zeiten, so bleibt die Echtzeit dem Management verborgen. So kann die Führung den tatsächlichen Zeitbedarf einer bestimmten Aufgabe nicht verfolgen, ihr bleibt nur die geplante Zeit sichtbar. Weiterhin kann der Fall bestehen, dass während ein Angestellter seit Stunden oder Tagen schon nur rastet, der andere aber so viele Arbeit vor hat, dass er gar nicht zum Ende kommt. Ein anderer Vorteil der Echtzeitmessung ist neben der Kontrolle der Angestellten, die Kalkulierung der weiteren Arbeitsphasen. Der Projektleiter kann bei der Planung auf Grund der erstellten Statistiken die weiteren Arbeitsphasen leicht und präzis planen. So wird das Unternehmen noch kosteneffizienter, durchsichtiger und kontrollierbarer.

Multi-Platform

Multi-Platform

Die TaskMonitor.net ist eine Multi-Platform Anwendung. Die Software basiert auf Web-Browser, und diese Tatsache ermöglicht dem Benutzer mit Hilfe von Internet das Programm jederzeit und allerorts zu verwenden. Weiterhin kann das Programm als Desktop Anwendung auch installiert werden und kann dann an das eigene Image und Infrastruktur jeglicher Firmen angepasst werden.
Flexible Behandlung der Arbeitsprozesse

Flexible Behandlung der Arbeitsprozesse

Fast alle Arbeitsprozessen können mit den entsprechenden Berechtigungen verlassen werden. So passt sich die TaskMonitor.net TaskMonitor.net leicht an der Firmeninfrastruktur und Arbeitsmethoden.
   
Verfolgung laufender Aufgaben

Verfolgung laufender Aufgaben

Video Mit Hilfe dieser Einstellung können Aufgaben zu bestimmten Projekten oder Arbeitsbereichen verfolgt werden, die zurzeit aktiv bearbeitet werden. So können die Zeitperioden, die als geplant angegeben wurden und noch restlich sind leicht verfolgt werden.
Summierung der Arbeitsstunden, Statistiken

Summierung der Arbeitsstunden, Statistiken

Video Die Aufgaben in den unterschiedlichen Arbeitphasen können gefiltert werden. Mit Hilfe von diesen Filterungen können einfach Statistiken erstellt werden, z. B.: wie viel die Angestellten in einem gegebenen Projekt gearbeitet haben, wie viel Zeit hat eine spezielle Arbeitsphase in einem Projekt gekostet.
Zeitlinien Editor

Zeitlinien Editor

Video Zeitpläne zu den Aufgaben der verschiedenen Arbeitsbereiche oder Projekte können leicht und durchsichtig mit Hilfe vom dem Zeitlinien Editor aufgestellt werden. Diese Einstellung hat verschiedene Ansichten, wie z.B. aufgeschlüsselt nach Tagen, Wochen, Monaten etc. Die sog. „Drag und Drop” userfreundliche technische Lösung ist noch eine weitere Hilfe dieser Funktion.
Projekt und Benutzer Timeline Video

Projekt Timeline

Mit der Angabe der Anfangs- und Enddaten wird im Projekt Timeline der Termin des Projektes, die Planung und der Status der Kategorien und Aufgaben auch visuell übersehbar, weiterhin leistet es in der Planung der Projekte, im Späteren in der Verfolgung des Projektstatus Hilfe.

Benutzer Timeline

Im Benutzer Timeline werden die Arbeitsstunden der Benutzer in Tages-/Wochen-/Monatsansicht übersichtig gemacht. Man kann alles genau verfolgen, wer, wann und wie lange an seinen Aufgaben gearbeitet hat.
Gyors feladatok

Schnelle Aufgaben

Video Mit Hilfe der Funktion Schnelle Aufgaben können mit einem Klick Aufgaben gemacht und gestartet werden. Dies kann entweder ein plötzlicher Telefonanruf, eine plötzliche E-Mail oder eine Mittagspause sein.
Tennivalók

Verrichtungen

Video Die Benutzer können ihre persönlichen kleineren oder größeren Verrichtungen im System verwalten. Die Zeitmessung ist nicht nur bei den Aufgaben einem Projekt zugeordnet möglich, sondern auch bei den Verrichtungen. Die unabgeschlossenen Verrichtungen werden automatisch auf den nächsten Tag verschoben.
Tabelle zur Arbeitszeiten

Tabelle zur Arbeitszeiten

Video Die Angestellten können mit Hilfe dieser Funktion in einer Kalenderansicht einstellen, an welchen Tagen der Woche sie erreichbar sind und wie sie ihre Arbeit planen. Dies ist vor allem für Augestellte außerordentlich nützlich, die Telearbeit verrichten oder diejenigen, die unter flexibler Arbeitseinteilung arbeiten. Die Funktion ist natürlich auch zur Behandlung von Urlaubszeiten oder Krankenurlaubszeiten angemessen.
Tagebuch-Funktion

Tagebuch-Funktion

Die TaskMonitor.net TaskMonitor.net speichert und archiviert kontinuierlich alle Ereignisse, die von den Benutzern ausgehen (Planung, Arbeitsbeschreibungen, Prioritäten, und deren Veränderungen). Diese Ereignisse erscheinen im zentralen Tagebuch und an der Seite der Aufgabe. Mit Hilfe dieser Funktion kann die Aktivität jeder Benutzer verfolgt werden.
Datei- und Bildbehandlung

Datei- und Bildbehandlung

Video Zur Aufgabe können beliebig Bilder, Dokumente oder Dateien beigeheftet werden, die in der zentralen Datei- und Bildbehandlung immer gesurft werden können. Die zu den Projekten oder Arbeitsbereichen verknüpfenden Materialen können dank der Beiheftung von Dateien leicht nachgesucht werden.
Vorherige Aufgabenbewilligung

Vorherige Aufgabenbewilligung

Der Benutzer soll je nach Projekte oder Arbeitsbereiche die Zeitdauer seiner vorstehenden Arbeiten schätzen (Zeitdauer, die für die Verrichtung der Arbeit nötig ist), die vom Vorgesetzten überprüft werden kann. Die Aufgabe kann in den vorherig bewilligten Zeitrahmen verrichtet werden.
Bewertung der abgeschlossenen Aufgaben

Bewertung der abgeschlossenen Aufgaben

Die als abgeschlossen markierten Aufgaben können von den Vorgesetzten bewertet werden. Im Falle die Leistung der Angestellten mit der verwendeten Zeit nicht proportional ist, hat der Vorgesetze die Möglichkeit den wahren Wert der verrichteten Arbeit prozentual anzugeben. Dieser Prozentsatz kann dann auch auf das Gehalt auswirken (Bonussystem, Dekort oder andere Folgen). Die als abgeschlossen markierten Aufgaben, die aber falsch abgegeben wurden, können durch Feedback begutachtet werden. Diese Funktion erleichtert den Kontrollprozess in der Zukunft.

Voraussichtliche
Entwicklungen
Die Entwicklung unseres Systems läuft kontinuierlich. Die Liste der wichtigsten Erneuerungen:
  • Browser-Unabhängigkeit
  • Kundeneintritt und Administration
  • Statistische Diagramme
  • Online Dienstleistung-Bestellung
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