Rugalmas munkafolyamat-kezelés
A TaskMonitor.net segítségével a projekteket érintő összes munkafolyamat átlátható. Mindenkinek megvan a maga feladata, ami nyomon követhető, adminisztrálható, és számonkérhető a rendszer keretein belül. Ezzel a teljesítmény és a hatékonyság is kézzelfoghatóvá válik. A saját mérésű statisztikák segítségével egy kattintással látható, szűrhető és összehasonlítható minden projekt.
Fontos, hogy az elkészült feladatokról visszajelzéseket kapjanak a felettesek, hogy a projekt a következő munkafolyamatba léphessen, illetve fennakadás esetén a dolgozók munkája időben korrigálható legyen.
A TaskMonitor.net könnyedén ráigazítható a cég felépítésére, munkamódszereire. Szinte bármilyen munkafolyamat elhagyható, vagy kibővíthető. A jogosultságok kiosztásával a hierarchikus cégszerkezet is pontosan követhető. Nézzük egy projekt fázisait:
| rendelés | tervezés | prezentálás | végrehajtás | beszámoló | átadás |
| Megrendelői igény lehető legpontosabb felvétele és dokumentálása | A projekt előkészítése. Árkalkuláció. A projekt haladását ellenőrző "mérföldkövek", részhatáridők kijelölése. A ráfordított munkaórák és erőforrások elosztásának megtervezése. | A tervek a felettesek és a megrendelő elé kerülnek, majd a jóváhagyásukat követően a részletes időbeosztást is tartalmazó megbízási szerződés aláírásával indulhat a munka. | A dolgozók számára felviszik a feladatokat, akik végrehajtják a projekt terveknek megfelelően. Az előre betervezett mérföldköveknél ellenőrizhető a projekt megfelelő állapota. Menet közben időben felkészülnek az esetleges korrigálásokra, hogy tartsák az ütemezést. | A munka elkészültével összegzések és kimutatások készülnek a projektről. A projekt statisztikáinak összehasonlítása előző munkákkal. A TaskMonitor.net mindent valós időben mér, így a későbbiekben még pontosabban lehet megtervezni az elkövetkező projekteket. | Az elkészült projekt átadása, értékesítése, és a vevő visszajelzéseinek kezelése. |
Nézzük meg egy átlagos feladat felépítésének folyamatát. Természetesen néhány fázis szükség szerint elhagyható, vagy kibővíthető.
A TaskMonitor.net rendszerben egy projekt feladatok halmazából áll össze.
- Új feladat felvitele
- A feladat tulajdonosa időt becsül a feladatra
- Nagyobb méretű feladat esetén a becsült időt jóváhagyja a projektvezető
- A feladat tulajdonosa futtatja a feladatot
- A munka végeztével a feladat tulajdonosa befejezettnek jelöli a feladatot
- A projektvezető értékeli, majd lezárja a befejezettnek jelölt feladatot
- A projektvezető a hónap végén rendezett státuszúra kapcsolja a feladatot (munkaidő összesítés és kifizetés)